Sé Proactivo por encima de todo
Es, de lejos, el punto más
importante de toda la lista y por eso intencionadamente lo he situado en primer
lugar. Entiende y sobre todo practícalo, y habrás multiplicado por 1.000 las
posibilidades de tener éxito en tu proyecto. La mayoría de los otros 9 puntos
se fundamentan sobre este principio y es absolutamente necesario aplicarlo y
practicarlo a diario, casi cada hora, cada minuto, me atrevería a decir. (Es
por ello que voy a desarrollar este primer punto con mayor detenimiento que los
demás.)
importante de toda la lista y por eso intencionadamente lo he situado en primer
lugar. Entiende y sobre todo practícalo, y habrás multiplicado por 1.000 las
posibilidades de tener éxito en tu proyecto. La mayoría de los otros 9 puntos
se fundamentan sobre este principio y es absolutamente necesario aplicarlo y
practicarlo a diario, casi cada hora, cada minuto, me atrevería a decir. (Es
por ello que voy a desarrollar este primer punto con mayor detenimiento que los
demás.)
La Pro actividad es sinónimo de
acción, de ejecución, de tomar la iniciativa, de moverse y de mover al de al
lado si es necesario. Es sinónimo de actitud positiva y constructiva, de
enfoque didáctico, prefiere ir en lugar de esperar a que vengan, prefiere llamar
en lugar de aguardar el “ring” del teléfono, es el opuesto a la pasividad, a la
contemplación cansina, a la innecesaria crítica mordaz que no aporta nada, a la
lamentación bobalicona o la queja infantil. La Pro actividad no es ni siquiera
parte de la solución, es la solución. La Pasividad es el problema.
acción, de ejecución, de tomar la iniciativa, de moverse y de mover al de al
lado si es necesario. Es sinónimo de actitud positiva y constructiva, de
enfoque didáctico, prefiere ir en lugar de esperar a que vengan, prefiere llamar
en lugar de aguardar el “ring” del teléfono, es el opuesto a la pasividad, a la
contemplación cansina, a la innecesaria crítica mordaz que no aporta nada, a la
lamentación bobalicona o la queja infantil. La Pro actividad no es ni siquiera
parte de la solución, es la solución. La Pasividad es el problema.
Ante una adversidad o imprevisto,
la persona proactiva reacciona con serenidad y actúa, toma lápiz, papel, se
levanta y hace, mientras que la pasiva (en otras palabras, la poco productiva)
da un puñetazo en la mesa, maldice y se pone a bufar como un carnero. La
persona proactiva construye, suma, la pasiva destruye, resta.
la persona proactiva reacciona con serenidad y actúa, toma lápiz, papel, se
levanta y hace, mientras que la pasiva (en otras palabras, la poco productiva)
da un puñetazo en la mesa, maldice y se pone a bufar como un carnero. La
persona proactiva construye, suma, la pasiva destruye, resta.
La Proactividad interpreta la
acción en términos de beneficio real, visualiza el resultado, la ve como un
peldaño para seguir creciendo personalmente y sumando en conjunto. La Pasividad
ve la acción, o el tener que hacer algo, como una amenaza, una molestia, pone
excusas, y espera a que el agua esté tibia para bañarse y dejarse flotar. El
proactivo se zambulle aunque las aguas estén gélidas y rápidamente comienza a
nadar.
acción en términos de beneficio real, visualiza el resultado, la ve como un
peldaño para seguir creciendo personalmente y sumando en conjunto. La Pasividad
ve la acción, o el tener que hacer algo, como una amenaza, una molestia, pone
excusas, y espera a que el agua esté tibia para bañarse y dejarse flotar. El
proactivo se zambulle aunque las aguas estén gélidas y rápidamente comienza a
nadar.
¿Cómo desarrollar nuestro
espíritu proactivo?
espíritu proactivo?
Es un tema apasionante, y desde
luego complejo, da para muchos artículos que pienso y voy a tratar en
profundidad en ThinkWasabi, pues lo considero uno de los pilares fundamentales
de la Productividad y la Organización. Pero si tuviera que dar unas píldoras en
forma de frases para ejercitar nuestro espíritu proactivo, te daría estas:
luego complejo, da para muchos artículos que pienso y voy a tratar en
profundidad en ThinkWasabi, pues lo considero uno de los pilares fundamentales
de la Productividad y la Organización. Pero si tuviera que dar unas píldoras en
forma de frases para ejercitar nuestro espíritu proactivo, te daría estas:
El éxito y la solución están en
la acción.
la acción.
La clave de la acción sólo la
tienes tú.
tienes tú.
Visualiza el beneficio y
resultado de tu acción.
resultado de tu acción.
No esperes a que alguien venga,
hazlo ahora.
hazlo ahora.
2Divide el proyecto en fases y
visualízalo en conjunto
visualízalo en conjunto
Especialmente recomendable para
proyectos de tamaño medio o grande es dividir o “trocear” el proyecto en fases,
en pasos que hay que dar uno-a-uno para lograr completarlo.
proyectos de tamaño medio o grande es dividir o “trocear” el proyecto en fases,
en pasos que hay que dar uno-a-uno para lograr completarlo.
Obsérvalo y contémplalo en su
conjunto pero concéntrate sólo en cada una de las fases. Es como dividir el año
en meses. Ahora estamos en mayo… y nadie se agobia o se preocupa todavía por el
próximo mes de diciembre, ¿verdad? Contempla el proyecto en su totalidad, el
año, pero no emplees tu energía y concentración por igual en cada uno de los
meses, de las fases. A medida que se aproximen ya tendrás tiempo, tú y tu
equipo, de concentrarte en lo que requieren y lo que hay que hacer.
conjunto pero concéntrate sólo en cada una de las fases. Es como dividir el año
en meses. Ahora estamos en mayo… y nadie se agobia o se preocupa todavía por el
próximo mes de diciembre, ¿verdad? Contempla el proyecto en su totalidad, el
año, pero no emplees tu energía y concentración por igual en cada uno de los
meses, de las fases. A medida que se aproximen ya tendrás tiempo, tú y tu
equipo, de concentrarte en lo que requieren y lo que hay que hacer.
Si tuviera que resumirlo en una
sola frase sería: planifica a largo plazo, planea y concreta a corto plazo.
sola frase sería: planifica a largo plazo, planea y concreta a corto plazo.
La Pro actividad es sinónimo de
acción, de ejecución, de tomar la iniciativa, de moverse y de mover al de al
lado si es necesario. Es sinónimo de actitud positiva y constructiva.
acción, de ejecución, de tomar la iniciativa, de moverse y de mover al de al
lado si es necesario. Es sinónimo de actitud positiva y constructiva.
3Asegúrate que los demás están
contigo
contigo
Punto importante que depende en
gran medida de tu espíritu proactivo. Si estás en un equipo asegúrate que todos
“habláis el mismo lenguaje”, que estáis sintonizados, que los objetivos comunes
están claros y bien asignados, que todos queréis, vais, a trabajar por el
proyecto. Tenéis que “pedalear” juntos y con el mismo ritmo.
gran medida de tu espíritu proactivo. Si estás en un equipo asegúrate que todos
“habláis el mismo lenguaje”, que estáis sintonizados, que los objetivos comunes
están claros y bien asignados, que todos queréis, vais, a trabajar por el
proyecto. Tenéis que “pedalear” juntos y con el mismo ritmo.
Si tienes a tu lado un compañero
remolón o que parece no pedalear con el resto del equipo, lo peor que puedes
hacer es excluirlo, criticarle o ponerle zancadillas. Eso NO lo hace la persona
proactiva, seguro. Pon todos tus medios para que se sume al equipo, convierte
su pasividad en proactividad y habrás sumado un elemento valioso al proyecto,
tendrás más posibilidades de éxito. Pero para eso, claro está, es
imprescindible que tú primero hayas practicado la proactividad.
remolón o que parece no pedalear con el resto del equipo, lo peor que puedes
hacer es excluirlo, criticarle o ponerle zancadillas. Eso NO lo hace la persona
proactiva, seguro. Pon todos tus medios para que se sume al equipo, convierte
su pasividad en proactividad y habrás sumado un elemento valioso al proyecto,
tendrás más posibilidades de éxito. Pero para eso, claro está, es
imprescindible que tú primero hayas practicado la proactividad.
Habla con él/ella, detállale y
exponle los beneficios del proyecto, ayúdale a visualizar el resultado final,
proporciónale todos los medios e información que puede necesitar en su parcela,
involucra a otros compañeros y hazles ver la importancia de pedalear o remar
juntos. Eso lo hace el proactivo y generalmente es sinónimo de éxito.
exponle los beneficios del proyecto, ayúdale a visualizar el resultado final,
proporciónale todos los medios e información que puede necesitar en su parcela,
involucra a otros compañeros y hazles ver la importancia de pedalear o remar
juntos. Eso lo hace el proactivo y generalmente es sinónimo de éxito.
Haz un seguimiento diario y
semanal
semanal
Dedica tus últimos diez minutos
de tu jornada diaria de trabajo a evaluar, a título personal, tanto los
objetivos fijados como los próximos que has de completar.
de tu jornada diaria de trabajo a evaluar, a título personal, tanto los
objetivos fijados como los próximos que has de completar.
Dedica 5-7 minutos a evaluar tus
progresos en el día, qué has hecho, qué has dejado de hacer, qué dificultades
has encontrado, qué te ha impedido completar los objetivos del día, etc.
Identifica los problemas para tratarlos y remediarlos, bien evitándolos o bien
con una respuesta eficaz (“un compañero me ha entretenido más de la cuenta en
la hora del café”… Pues mañana sé proactivo, excúsate con una sonrisa y dile
que tienes que volver al trabajo, que ya hablaréis en la hora de la comida).
progresos en el día, qué has hecho, qué has dejado de hacer, qué dificultades
has encontrado, qué te ha impedido completar los objetivos del día, etc.
Identifica los problemas para tratarlos y remediarlos, bien evitándolos o bien
con una respuesta eficaz (“un compañero me ha entretenido más de la cuenta en
la hora del café”… Pues mañana sé proactivo, excúsate con una sonrisa y dile
que tienes que volver al trabajo, que ya hablaréis en la hora de la comida).
Y luego dedica los otros 3-5
minutos a echarle un vistazo a los objetivos del día siguiente
(intencionadamente no estoy utilizando la palabra “tarea”, para no confundir
conceptos tipo GTD). Se trata de un vistazo rápido, ligero, una fotografía
fugaz de lo que tendrás que hacer mañana. Recuerda, el proactivo se adelanta,
previene, se prepara para actuar, intenta reducir al mínimo lo inesperado.
minutos a echarle un vistazo a los objetivos del día siguiente
(intencionadamente no estoy utilizando la palabra “tarea”, para no confundir
conceptos tipo GTD). Se trata de un vistazo rápido, ligero, una fotografía
fugaz de lo que tendrás que hacer mañana. Recuerda, el proactivo se adelanta,
previene, se prepara para actuar, intenta reducir al mínimo lo inesperado.
Complementariamente, una o dos
veces a la semana, según sea necesario, reúnete con tu equipo para, igualmente,
evaluar los progresos y fijar nuevos pasos a dar. Eso os permitirá valorar la
salud del proyecto, hacer frente a las dificultades, asignar prioridades y
responsabilidades y reajustar la maquinaria para aseguraros que todos estáis
pedaleando hacia el mismo sitio y con la misma velocidad, por seguir con la
metáfora anterior.
veces a la semana, según sea necesario, reúnete con tu equipo para, igualmente,
evaluar los progresos y fijar nuevos pasos a dar. Eso os permitirá valorar la
salud del proyecto, hacer frente a las dificultades, asignar prioridades y
responsabilidades y reajustar la maquinaria para aseguraros que todos estáis
pedaleando hacia el mismo sitio y con la misma velocidad, por seguir con la
metáfora anterior.
Reuniones efectivas por encima de
todo
todo
Estrechamente relacionado con el
párrafo anterior. “Las reuniones son la pieza fundamental de la pérdida de
tiempo”, me enseñó mi redactor jefe en uno de mis primeros trabajos. Pues NO
estoy de acuerdo. Las reuniones proactivas son buenas, necesarias e
imprescindibles, y garantizan el éxito del proyecto. Hay que hacerlas, con
relativa frecuencia, siempre y cuando sigamos una serie de consejos:
párrafo anterior. “Las reuniones son la pieza fundamental de la pérdida de
tiempo”, me enseñó mi redactor jefe en uno de mis primeros trabajos. Pues NO
estoy de acuerdo. Las reuniones proactivas son buenas, necesarias e
imprescindibles, y garantizan el éxito del proyecto. Hay que hacerlas, con
relativa frecuencia, siempre y cuando sigamos una serie de consejos:
Intentad que sean cortas, y sobre
todo ágiles y sobrias, yo diría espartanas (nada de llevarse la merienda a la
reunión y espatarrarse en la silla como si fuéramos a ver una película).
todo ágiles y sobrias, yo diría espartanas (nada de llevarse la merienda a la
reunión y espatarrarse en la silla como si fuéramos a ver una película).
Todos debéis llevar libreta y
bolígrafo (o lo que sea) para tomar notas activamente.
bolígrafo (o lo que sea) para tomar notas activamente.
Que todos los asistentes sepan,
de antemano, de qué se va a hablar y tengan preparada su intervención o los
detalles que tengan que proporcionar.
de antemano, de qué se va a hablar y tengan preparada su intervención o los
detalles que tengan que proporcionar.
Fijad objetivos y asignar
responsabilidades para los siguientes días o semana. A la salida cada uno tiene
que saber qué ha de hacer, cuándo, cómo y qué necesitará.
responsabilidades para los siguientes días o semana. A la salida cada uno tiene
que saber qué ha de hacer, cuándo, cómo y qué necesitará.
Si hay que corregir o llamar la
atención sobre algo, hacedlo con la proactividad como bandera. Nunca he visto
que los tirones de orejas en público funcionen, eso es pasaporte directo a la
exclusión de esa persona. Críticas sí, pero sólo para sumar y construir.
atención sobre algo, hacedlo con la proactividad como bandera. Nunca he visto
que los tirones de orejas en público funcionen, eso es pasaporte directo a la
exclusión de esa persona. Críticas sí, pero sólo para sumar y construir.
Analizad juntos las dificultades
o problemas. Cuál es su causa, dónde o quién tiene la solución.
o problemas. Cuál es su causa, dónde o quién tiene la solución.
Valorad durante unos instantes lo
conseguido hasta ahora. Es importante ir tomando conciencia de que “lo estamos
consiguiendo”, a pesar de las dificultades, estamos juntos y pedaleando juntos.
El objetivo está cada vez más cerca.
conseguido hasta ahora. Es importante ir tomando conciencia de que “lo estamos
consiguiendo”, a pesar de las dificultades, estamos juntos y pedaleando juntos.
El objetivo está cada vez más cerca.
